La Systema Consulting Srl Sede legale Via Carlo Arturo Jemolo, 303 – 00156 – Roma, in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali per conto della ASL Roma 1 procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.

A.  Finalità primarie del trattamento dei dati personali.

Iscrizione a corsi di formazione accreditati AGENAS per personale sanitario e adempimenti legati ad organizzazione, iscrizione, svolgimento, conclusione e feed-back dei corsi di formazione.

I dati che saranno trattati per le finalità sopra esposte possono essere: nome, data e luogo di nascita, codice fiscale, dati personali di contatto quali recapiti telefonici o email, qualifiche, numero di iscrizione all’ordine.

B. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento.

In tutti i casi sopra illustrati i dati non saranno oggetto di diffusione, ma potremmo comunicare alcuni dati personali all’esterno a terzi a cui la comunicazione sia strettamente necessaria per l’adempimento delle obbligazioni derivanti dall’iscrizione da te sottoscritta, e dalle prescrizioni di legge. Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (e) del Regolamento UE, si procede alla indicazione delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali del cliente e dei discenti in qualità di responsabili del trattamento o persone autorizzate al trattamento e si fornisce di seguito apposito elenco per categorie:

· Personale nominato e autorizzato al trattamento;
· Soggetti terzi coinvolti da Systema Consulting Srl per l’organizzazione, l’esecuzione e la gestione amministrativa dei servizi da Lei richiesti (fornitori di servizi, consulenti tecnici, consulenti informatici, legali, fiscali);
· AGENAS
· Enti e organi amministrativi pubblici per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

B1. Base giuridica, Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.

La base giuridica che consente la liceità dei trattamenti sopra illustrati per il lavoratore è relativa agli art. 6 par. 1 lett. b)” il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”. Laddove l’interessato non intendesse conferire i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza è quella della impossibilità di fruire del servizio di formazione.

C. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni.

I suoi dati personali saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per il tempo strettamente connesso all’espletamento delle attività operative, amministrative e istituzionali riferite alle finalità sopra descritte. I dati saranno cancellati al termine delle attività formative.

Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento UE, si informa che tutti i dati raccolti non saranno trasferiti a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale né all’interno né al di fuori della Unione Europea.

Informiamo inoltre che nel trattamento dei tuoi dati personali non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati.

D. Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei dati.

Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento sono i seguenti:
ASL RM 1
I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei dati (DPO) sono i seguenti: dpo@scitalia.com
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e delle persone autorizzate è reperibile presso la sede del responsabile del trattamento.

E. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato.

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che:

a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o, nel caso non siano più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti, la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

Per esercitare i suddetti diritti sarà sufficiente inviare una mail a info@scitalia.com esplicitando la richiesta.

b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;

d) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Società a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.